Código de Ética
Nuestro Código de Ética
Normas de conducta y responsabilidades para toda la organización.
Propósito y alcance
Establecer los principios, normas de conducta y responsabilidades que deben observar todos los colaboradores, directivos, contratistas, proveedores y socios estratégicos del Empresas PMC.
Este código es aplicable a todas las áreas, plantas, centros de distribución y unidades de negocio del grupo, orientando nuestra actuación diaria hacia una gestión responsable y coherente.
Como empresas dedicadas principalmente a la producción y comercialización de alimentos, reafirmamos nuestro compromiso con la seguridad alimentaria, la calidad, la sostenibilidad y el bienestar social, pilares esenciales de nuestra reputación y legitimidad.
Respeto a la dignidad humana
Promovemos un ambiente laboral donde todas las personas sean tratadas con dignidad sin importar su posición o cargo.
Queda prohibido mostrar desprecio o exclusión por diferencias de género, orientación sexual, raza, credo, discapacidad, nacionalidad, filiación política o cualquier otro motivo.
Condiciones laborales dignas y seguras
Nos comprometemos a ofrecer condiciones laborales saludables y seguras. Está prohibido cualquier tipo de acoso, hostigamiento, maltrato o abuso.
Es nuestro deber procurar un entorno de respeto y bienestar para todos los colaboradores.
Conducta profesional
Fomentamos relaciones laborales basadas en la cortesía y empatía. No se tolerarán comportamientos violentos, irrespetuosos o que afecten la armonía del ambiente de trabajo.
Promovemos la colaboración mutua entre todas las personas que conviven en la Organización. Brindamos a nuestros compañeros de trabajo, superiores y subordinados la ayuda que requieran para el desarrollo de sus actividades y nos abstenemos de obstaculizarlos o proporcionarles información falsa o engañosa.
Uso responsable de recursos y activos
Todos los bienes e instalaciones de las empresas del Grupo Palmar deben utilizarse exclusivamente para fines laborales.
Cada colaborador es responsable del uso racional, la conservación y protección de los recursos asignados.
Protección de la información y confidencialidad
Es deber de todo colaborador proteger la información confidencial de la empresa, de sus clientes y proveedores. Queda estrictamente prohibida la divulgación, uso indebido o apropiación de información reservada.
Ningún miembro de la Organización revelará información confidencial ni utilizará en beneficio propio o de terceros los datos, recursos y ventajas a los cuales tenga acceso.
Transparencia y ética financiera
Las operaciones financieras y contables deberán registrarse de manera veraz, completa y oportuna.
Se prohíbe cualquier forma de corrupción, soborno, manipulación de datos o prácticas desleales que comprometan la integridad financiera de la Organización, su buen nombre y reputación.
Conflicto de intereses
Se considera que existe conflicto de intereses cuando la persona encargada de negociar en nombre de la empresa tenga intereses económicos o de alguna otra índole en la contraparte, llámese proveedor, contratista, cliente o competidor.
Ningún colaborador podrá beneficiarse por uso de conocimiento de oportunidades de negocios o de cualquier otra ganancia personal que se pueda lograr en nombre de la Organización. Cualquier situación que pueda generar conflicto de intereses deberá ser comunicada de inmediato al Comité de Auditoría a través del presidente ejecutivo o de cualquier miembro de la Junta Directiva.
Relaciones sentimentales en el ámbito laboral
A fin de evitar conflicto de intereses, fuga de información sensible, estratégica o cualquier clase de favoritismo, los colaboradores que mantengan una relación sentimental con otro miembro de la empresa deberán declararlo formalmente
Mediante el formulario “Declaración de conflicto de intereses”. Los departamentos de Talento Humano de cada empresa podrán tomar las medidas que consideren convenientes con el objeto de evitar conflictos, sin perjuicio de los derechos laborales del colaborador.
Clientes y consumidores
Actuamos con integridad y ofrecemos nuestros productos de forma segura, con calidad certificada y elaborados bajo las normas vigentes.
Garantizamos información clara y veraz en el etiquetado, publicidad y comunicación con nuestros consumidores.
Relaciones con proveedores y socios comerciales
Seleccionamos y mantenemos relaciones con proveedores y socios comerciales que compartan nuestros valores éticos, legales y ambientales. Exigimos prácticas transparentes, cumplimiento normativo y compromiso con la calidad y sostenibilidad.
Nos abstenemos de solicitar, aceptar u ofrecer regalos o prebendas de o a los proveedores, clientes o cualquier otra persona o entidad relacionada con la Organización a cambio de tratos preferenciales o lucro personal.
Seguridad alimentaria y control de calidad
La seguridad alimentaria es una prioridad institucional. Nuestros procesos de producción, almacenamiento y distribución cumplen estrictamente con las leyes, reglamentos y estándares nacionales e internacionales aplicables a la industria alimentaria.
Protección del medio ambiente y sostenibilidad
Nos comprometemos a operar de manera responsable con el entorno y reducir el impacto ambiental de nuestras actividades a través de la optimización de los recursos, el reciclaje y el uso de tecnologías limpias que favorezcan la sostenibilidad.
Responsabilidad social y compromiso con la comunidad
Participamos activamente en el desarrollo de las comunidades donde operamos mediante programas de responsabilidad social. Procuramos trabajar con proveedores y productores locales en las áreas de influencia de nuestras operaciones.
Uso ético de la tecnología y de los sistemas de información
El uso de equipos, sistemas informáticos y redes corporativas debe realizarse exclusivamente para fines laborales. Queda prohibida la instalación de software no autorizado, el acceso indebido a información y el uso o difusión de contenidos inapropiados o confidenciales.
Participación política
Respetamos el derecho individual de los colaboradores a participar en actividades políticas siempre que lo hagan a título personal, sin involucrar el nombre, recursos o símbolos de la empresa.
Prevención de legitimación de capitales y delitos financieros
La legitimación de capitales es el procesamiento de ingresos obtenidos de forma ilegal a fin de encubrir su origen. Ante la detección o sospecha de un acto de legitimación de capitales, dentro o en operaciones vinculadas con cualquiera de las empresas, es obligación inexcusable reportar inmediatamente al supervisor inmediato y/o en su defecto al presidente ejecutivo o a cualquier miembro de la Junta Directiva o del Comité Ejecutivo.
El cumplimiento de este código es obligatorio para todos los miembros de Empresas PMC. Las infracciones a sus disposiciones conllevarán sanciones disciplinarias que podrían incluir el cese de la relación laboral y, de ser necesario, la notificación a las autoridades competentes. La responsabilidad de cumplir el presente código incluye el deber de buscar orientación ante la duda.
Todos los miembros de la organización están en el deber de reportar a sus niveles superiores o a través del canal de denuncias dispuesto para ello, las conductas que consideren violatorias y asumir la responsabilidad de sus afirmaciones. El silencio o encubrimiento se considerará como complicidad en el hecho. Se garantiza el tratamiento reservado de la información y la protección del denunciante frente a cualquier forma de represalia.
Por todo ello, se entregará un ejemplar del presente código a cada miembro de la Organización a fin de que sea leído y observado con atención.